ร.ร.4 (ทะเบียนผู้พัก)

ร.ร.4 คือแบบทะเบียนผู้พักตามพระราชบัญญัติโรงแรม พ.ศ. 2547 มาตรา 35 โดยผู้พักลงรายการในบัตรทะเบียนผู้พัก (ร.ร.3) ทันทีที่เข้าพัก จากนั้นผู้จัดการโรงแรมนำมาลงในทะเบียนผู้พัก (ร.ร.4) ให้เสร็จภายใน 24 ชั่วโมงหลังลงทะเบียนเข้าพัก

กำหนดเวลาที่ต้องจำคือ ส่งสำเนา ร.ร.4 ของแต่ละวันให้นายทะเบียนทุกสัปดาห์ และเก็บรักษาไว้อย่างน้อย 1 ปีในสภาพที่ตรวจสอบได้ ทั้งนี้นายทะเบียนอาจกำหนดระยะเวลาส่งเป็นอย่างอื่นสำหรับโรงแรมที่อยู่ห่างไกล

ข้อมูลในทะเบียนมาจากการ check-in โดยตรง เช่น ชื่อผู้เข้าพัก อาชีพ เลขประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทาง วันที่เข้าและออก และหมายเลขห้อง ความครบถ้วนของเอกสารจึงขึ้นกับความครบของข้อมูลที่กรอกตอนรับแขก

ระบบจัดการที่พักช่วยลดงานตรงนี้ด้วยการดึงข้อมูลการเข้าพักตามช่วงวันที่มาออกเป็นไฟล์ PDF หรือ Excel ให้พร้อมพิมพ์ส่ง แทนการคัดลอกจากสมุดทีละรายการ

เกณฑ์ของสถานที่พักที่ไม่เป็นโรงแรมเคยถูกแก้ไข โดยกฎกระทรวงฉบับที่ 2 พ.ศ. 2566 ขยายเป็นไม่เกิน 8 ห้องและผู้พักรวมไม่เกิน 30 คน ข้อความนี้เป็นคำอธิบายทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย การพิจารณาว่าที่พักของคุณต้องจัดทำ ร.ร.3 และ ร.ร.4 หรือไม่ ควรยืนยันกับนายทะเบียนโรงแรมในพื้นที่