เริ่มต้นใช้งาน
อ่าน 5 นาที
ระบบนำเข้าข้อมูล (Import) ช่วยให้คุณเพิ่มข้อมูลจำนวนมากได้รวดเร็ว โดยใช้ไฟล์ Excel Template ที่ระบบเตรียมให้ รองรับการตรวจสอบข้อมูลอัตโนมัติก่อนบันทึก
ข้อมูลที่นำเข้าได้
ประเภทห้องพัก
ชื่อ รหัส ราคา ขนาด จำนวนผู้เข้าพัก สิ่งอำนวยความสะดวก
ห้องพัก
หมายเลขห้อง ประเภทห้อง ชั้น อาคาร
ข้อมูลแขก
ชื่อ-นามสกุล อีเมล เบอร์โทร สัญชาติ วันเกิด
หมวดหมู่เมนูอาหาร
ชื่อหมวดหมู่ คำอธิบาย ลำดับ
เมนูอาหาร
ชื่อเมนู ราคาขาย ราคาต้นทุน หมวดหมู่ คำอธิบาย
ขั้นตอนการนำเข้า
1
เข้าหน้านำเข้าข้อมูล
- ไปที่หน้าจัดการข้อมูลที่ต้องการ เช่น ห้องพัก แขก หรือเมนูอาหาร
- กดปุ่ม "นำเข้า" หรือเลือกเมนู "นำเข้าข้อมูล"
2
���าวน์โหลด Template Excel
- กดปุ่ม "ดาวน์โหลด Template"
- ไฟล์ Excel (.xlsx) จะมี 2 ชีท:
- ชีท "ข้อมูล" — ตารางสำหรับกรอกข้อมูลพร้อมตัวอย่าง
- ชีท "คำอธิบาย" — อธิบายแต่ละฟ��ลด์ ประเภทข้อมูล และค่าที่รับได้
3
กรอกข้อมูลใน Excel
- เปิดไฟล์ Template ด้วย Excel หรือ Google Sheets
- กรอกข้อมูลตามรูปแบบที่ระบุในชีท "คำอธิบาย"
- ฟิลด์ที่มีเครื่องหมาย * เป็นฟิลด์บังคับ ต้องกรอกทุกแถว
- ลบแถวตัวอย่างออกก่อนอัปโหลด (ถ้ามี)
4
อัปโหลดไฟล์
- กลับมาที่หน้า Import ในระบบ
- กดปุ่ม "เลือกไฟล์" หรือลากไฟล์มาวาง
- รองรับไฟล์ .xlsx และ .csv
5
ตรวจสอบข้อมูล (Preview)
- ระบบจะแสดงตัวอย่างข้อมูลที่อ่านได้ พร้อมจำนวนแถว
- ตรวจสอบว่าข้อมูลถูกต้อง ครบถ้วน
- ถ้ามี error (เช่น ข้อมูลซ้ำ ฟิลด์ว่าง) จะแสดงเป็นสีแดงให้แก้ไข
- แก้ไขในไฟล์ Excel แล้วอัปโหลดใหม่ หรือแก้ไขในหน้า Preview ได้
6
ยืนยันนำเข้า
- กดปุ่ม "นำเข้าข้อมูล" เพื่อบันทึกลงระบบ
- ระบบจะแสดงผลลัพธ์: จำนวนที่สำเร็จ / ล้มเหลว
- ข้อมูลที่นำเข้าแล้วจะปรากฏในหน้าจัดการทันที
Template มีตัวอย่าง: ไฟล์ Template จะมีข้อมูลตั��อย่างให้ดูรูปแบบ ลบแถวตัวอย่างออกก่อนอั��โหลดข้อมูลจริง
ตรวจสอบซ้ำ: ระบบจะตรวจสอบข้อมูลซ้ำอัต��นมัติ เช่น หมายเลขห้องซ้ำ หรือรหัสประเภทห้องซ้��� และแจ้งเตือนก่อนบันทึก
สำคัญ: นำเข้าประเภทห้องก่อนนำเข้าห้องพัก เพราะห้องพักต้องอ้างอิงรหัสประเภทห้องที่มีอยู่แล้ว
ร้านอาหาร: นำเข้าหมวดหมู่เมนูก่อนนำเข้าเมนูอาหาร เพราะเมนูต้องอ้างอิงหมวดหมู่ที่มีอยู่แล้ว