การตั้งค่า
อ่าน 3 นาที
เรียนรู้วิธีกำหนดรูปแบบเลขที่เอกสารสำหรับการจอง บิล ใบเสร็จ และออเดอร์ให้เป็นระเบียบตามมาตรฐาน
1
เข้าหน้าเลขที่เอกสาร
- คลิกเมนู "ตั้งค่า" ที่ sidebar
- เลือกแท็บ "เลขที่เอกสาร"
2
ประเภทเอกสาร
- การจอง (RES) — เลขที่ใบจอง
- บิล (INV) — เลขที่ใบแจ้งหนี้
- ใบเสร็จ (REC) — เลขที่ใบเสร็จรับเงิน
- ออเดอร์ (ORD) — เลขที่ออเดอร์ร้านอาหาร
3
กำหนดรูปแบบเลขที่
- เลือก Prefix (เช่น RES, INV)
- เลือกรูปแบบปี (2 หลัก หรือ 4 หลัก)
- เลือกรูปแบบเดือน
- เลือกตัวคั่น (เช่น - หรือ /)
- กำหนดจำนวนหลักของลำดับ (เช่น 4 หลัก)
4
โหมดรีเซ็ตลำดับ
- รายปี — รีเซ็ตเป็น 0001 ทุกต้นปี
- รายเดือน — รีเซ็ตเป็น 0001 ทุกต้นเดือน
- ไม่รีเซ็ต — นับต่อเนื่องตลอด
ตัวอย่าง: RES-2569-03-0001 (Prefix-ปี-เดือน-ลำดับ)